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Silke Lorenzen GmbH
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Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 3 Jahre nach Abschluss der Anfrage; handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre gemäß HGB/AO) bleiben unberührt.
Im Rahmen unserer Verwaltungstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Eigentümern, Mietern und sonstigen Vertragspartnern (Name, Anschrift, Bankverbindung, Korrespondenz, Abrechnungsdaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. Abgabenordnung, Wohnungseigentumsgesetz). Speicherdauer: Dauer des Verwaltungsverhältnisses zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre nach WEG/HGB).
Das geplante Eigentümerportal wird von einem Softwaredienstleister im Auftrag der Silke Lorenzen GmbH betrieben. Es wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Verarbeitet werden ausschließlich Daten, die zur Bereitstellung des Portals erforderlich sind (Zugangsdaten, abgerufene Dokumente). Gesonderte Datenschutzhinweise für das Portal werden bei dessen Freischaltung zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Dienste anzupassen. Stand: Januar 2025